Începând cu 1 ianuarie 2026, toate entitățile înregistrate la ONRC care desfășoară
activități economice în România vor avea obligația de a accepta plăți electronice, indiferent de domeniul de activitate.
Cine are această obligație
Sunt vizate toate formele de organizare înregistrate la ONRC, inclusiv:
- societăți comerciale (SRL, SA etc.);
- persoane fizice autorizate (PFA);
- întreprinderi individuale și familiale;
- orice altă entitate care încasează contravaloarea bunurilor sau serviciilor prestate.
În practică, obligația se aplică oricărui operator economic care primește plăți de la clienți.
Ce metode de plată sunt permise
Legea nu impune utilizarea unui anumit tip de echipament. Sunt acceptate mai multe soluții de plată electronică, printre care:
- terminal POS clasic;
- mPOS conectat la telefon;
- link de plată transmis prin e-mail sau aplicații de mesagerie;
- plăți prin Google Pay și Apple Pay;
- cod QR pentru plată;
- plăți online prin site-uri de comerț electronic.
Este suficient ca firma să ofere cel puțin o metodă funcțională de plată electronică.
Există excepții
Da. Sunt exceptate entitățile care încasează exclusiv prin transfer bancar și nu primesc
niciodată plăți în numerar sau cu cardul direct de la clienți.
De exemplu, o firmă care facturează doar alte companii și încasează numai prin ordin de plată nu are obligația de a instala POS.
În momentul în care apare cel puțin un client care solicită o altă metodă de plată, obligația
devine aplicabilă.
Sancțiuni pentru nerespectare
Refuzul de a accepta plăți prin mijloace moderne este sancționat conform legislației în
vigoare.
Potrivit OUG nr. 193/2002, raportată la Legea nr. 265/2022, nerespectarea obligației poate fi sancționată cu amendă între 20.000 și 50.000 lei.
Amenda se aplică atât persoanelor fizice autorizate, cât și persoanelor juridice.
Data aplicării
Obligația de a accepta plăți electronice intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2026.