Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, Summi Iași (furnizor de servicii de contabilitate și consultanță), contact: office@summi.ro, în calitate de operator, are obligația de a administra datele cu caracter personal în condiții de siguranță și exclusiv pentru scopurile declarate.

Prezenta Politică de confidențialitate stabilește modul în care datele furnizate prin intermediul website-ului summi.ro sunt colectate, utilizate și protejate, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Prin utilizarea website-ului summi.ro, confirmați că ați citit și ați înțeles prezenta Politică de confidențialitate.

1. Datele prelucrate

Prin intermediul website-ului summi.ro pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

nume și prenume;
adresă de e-mail;
număr de telefon;
denumirea companiei (opțional);
domeniul de activitate;
interesul principal selectat;
conținutul mesajelor transmise;
date tehnice privind utilizarea site-ului (adresă IP, tip browser, data și ora accesării, pagini vizitate).

Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter special (sensibile).

2. Scopul prelucrării

Datele personale sunt utilizate exclusiv pentru:

preluarea și gestionarea solicitărilor transmise prin formularul de contact;
comunicarea cu utilizatorii și furnizarea informațiilor solicitate;
transmiterea de oferte și propuneri de colaborare;
programarea întâlnirilor sau discuțiilor profesionale;
gestionarea relației cu clienții;
transmiterea de newslettere și informări periodice, cu consimțământul utilizatorului;
îmbunătățirea funcționării website-ului.

Website-ul summi.ro are caracter de prezentare și nu permite efectuarea de plăți online.

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

consimțământului exprimat de utilizator prin completarea formularelor disponibile pe site,
executării unui contract sau a demersurilor precontractuale;
interesului legitim al societății;
obligațiilor legale aplicabile.

4. Newsletter

Abonarea la newsletter se realizează exclusiv prin exprimarea unui consimțământ explicit.

Adresa de e-mail furnizată este utilizată doar pentru transmiterea materialelor informative și a comunicărilor comerciale privind serviciile societății.

Fiecare mesaj transmis conține un mecanism de dezabonare, care permite retragerea consimțământului în orice moment, fără costuri și fără formalități suplimentare.

5. Durata stocării

Datele sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. Solicitările care nu se finalizează printr-o colaborare sunt păstrate, de regulă, pentru o perioadă limitată, iar cele care conduc la încheierea unei relații contractuale sunt păstrate conform termenelor prevăzute de legislația fiscală și contabilă.

După expirarea acestor termene, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate, după caz.

6. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal nu sunt vândute și nu sunt închiriate. Acestea pot fi accesate doar de personalul autorizat al societății și de furnizorii de servicii IT, găzduire și mentenanță, în baza unor obligații contractuale de confidențialitate.

Datele pot fi comunicate autorităților publice competente numai în măsura în care există o obligație legală în acest sens.

7. Securitatea datelor

Societatea aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale, inclusiv:

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, inclusiv:

conexiuni securizate (HTTPS);
controlul accesului;
sisteme de protecție IT;
politici interne de confidențialitate;
instruirea personalului.

Deși depunem eforturi constante, nicio metodă de stocare electronică nu este complet sigură.

8. Transferuri internationale

În mod obișnuit, datele nu sunt transferate în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European. În situația în care un astfel de transfer devine necesar, acesta va fi realizat cu respectarea garanțiilor prevăzute de legislația aplicabilă.

9. Drepturile persoanei vizate

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, utilizatorul beneficiază de următoarele drepturi:

dreptul de acces;
dreptul la rectificare;
dreptul la ștergere;
dreptul la restricționare;
dreptul de opoziție;
dreptul la portabilitate;
dreptul de retragere a consimțământului;
dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).

10. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute mai sus, utilizatorul poate transmite o solicitare scrisă la adresa de e-mail sau la sediul societății indicate în secțiunea de identificare. Solicitările sunt soluționate în termenul legal, de regulă în maximum 30 de zile.

11. Cookie-uri

Website-ul summi.ro utilizează cookie-uri strict necesare funcționării. Cookie-urile neesențiale sunt utilizate numai cu acordul utilizatorului, exprimat prin intermediul mecanismului de consimțământ. Informații detaliate sunt disponibile în Politica de cookie-uri.

12. Modificări

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de confidențialitate. Versiunea actualizată este publicată pe summi.ro și produce efecte de la data publicării.

Întrebări depre politica de confidențialitate: office@summi.ro.

Ultima actualizare: 26.01.2026