Începând cu 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere a facturilor în sistemul național
RO e-Factura se modifică la 5 zile lucrătoare, în locul termenului de 5 zile calendaristice
aplicat anterior.

Pentru antreprenori, această schimbare influențează direct organizarea activității contabile și respectarea obligațiilor fiscale.

Care este termenul de transmitere e-Factura în 2026

De la 1 ianuarie 2026, facturile emise trebuie transmise în sistemul RO e-Factura în maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii.

Termenul se calculează astfel:

începe din prima zi lucrătoare după emiterea facturii,
nu include zilele de weekend și sărbătorile legale,
se prelungește automat dacă ultima zi este nelucrătoare.

Aceeași regulă se aplică pentru:

relațiile B2B (firmă–firmă),
relațiile B2C (firmă–persoană fizică).

Obligație nouă pentru facturile externe

Din 2026, facturile emise către companii din afara României, dar înregistrate în
scopuri de TVA pe teritoriul național, trebuie transmise prin sistemul RO e-Factura.

Obligația se aplică indiferent de statul de rezidență al partenerului comercial.

Excepții de la termenul general

Pentru anumite categorii, termenul de conformare este prelungit până la 1 iunie 2026:

fermieri,
institute culturale străine.

Până la această dată, sancțiunile nu se aplică acestor entități.

Exemplu de calcul al termenului

Presupunem că factura este emisă vineri, 14 august 2026.

Vineri, 14 august: data emiterii (nu se calculează)
 Sâmbătă, 15 august: nelucrătoare

Duminică, 16 august: nelucrătoare
Luni, 17 august: prima zi lucrătoare
Marți, 18 august: a doua zi
Miercuri, 19 august: a treia zi
Joi, 20 august: a patra zi
Vineri, 21 august: a cincea zi

Termenul-limită de transmitere în RO e-Factura este vineri, 21 august 2026.

Avantajele termenului de 5 zile lucrătoare

Revenirea la zile lucrătoare aduce mai multă predictibilitate în activitatea firmelor:

facturile emise vineri sau în weekend intră în termen abia de luni,
perioadele cu sărbători nu mai creează presiune artificială,
există timp suplimentar pentru verificări și corecturi,
se reduce riscul transmiterii eronate.

Sancțiuni pentru transmiterea cu întârziere

Nerespectarea termenului legal atrage amenzi contravenționale, în funcție de dimensiunea
contribuabilului:

1.000–2.500 lei pentru firme mici,
2.500–5.000 lei pentru firme mijlocii,
5.000–10.000 lei pentru firme mari.

În cazul abaterilor repetate, pot fi dispuse și controale fiscale suplimentare.

Cum te poți conforma eficient

Pentru a evita riscurile, este recomandat să:

automatizezi transmiterea facturilor,
stabilești proceduri interne clare,
verifici periodic rapoartele din sistem,
colaborezi cu un contabil specializat.

Un sistem bine organizat reduce semnificativ riscul de sancțiuni.

Concluzie

Din 2026, termenul de transmitere e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la emitere.
Regula se aplică unitar pentru B2B și B2C și oferă mai multă flexibilitate față de regimul
anterior.

Respectarea termenului este esențială pentru evitarea amenzilor și pentru menținerea unei relații corecte cu autoritățile fiscale.

O bună organizare internă și utilizarea soluțiilor digitale potrivite asigură conformarea fără
efort suplimentar.